Приемка

В этом разделе, мы расскажем Вам о процедуре приема доски на производстве, его следует читать после изучения правил погрузки и схемы погрузки доски.

Этапы:

Разгрузка
Приемка
Ошибки заготовителей при погрузке
Согласование принятого объема
Составление акта

Разгрузка

Машина с согласованным объемом прибывает в заранее назначенное время. Выгрузка пачек вилочным погрузчиком длится примерно 2 часа.

Ручная разгрузка проводится силами и за счет самого Заготовителя.

День выгрузки планируется заранее исходя из загруженности производства и очереди на выгрузку

Укладывайте и упаковывайте пачки строго следуя нашим стандартам

Габариты пачек указанные в требованиях рассчитаны под длину вил погрузчика и его грузоподъемность

Приемка

После выгрузки начинается обмер пачек с переборкой доски. Мы внимательно измеряем объем всей партии и просматриваем каждую доску.

Почему всем заготовителям рекомендуется привозить первую, пробную партию небольшого объема (150 кв.м) ?

Нам необходимо убедиться в том насколько вы изучили и поняли наши технические требования к доске, оценить качество, увидеть Вас в деле, избежать лишних финансовых затрат с Вашей и нашей стороны.

Как происходят замеры во время приемки?

Например: Вы привезли пачку обрезной доски длиной 2.30 м, состоящую из 10 рядов в высоту и 7 досок в ширину.

Замеряем ширину каждой доски первого ряда, складываем полученный результат, получаем чистый размер, допустим, получилось 1 метр.

Умножаем полученную ширину ряда на его длину: 1*2.3=2.3, получаем площадь ряда, она равна 2.3 кв.м.

Данная операция далее повторяется со всеми рядами, затем все суммируется, получаем количество квадратных метров доски всей партии, результат отражается в акте приемки.

Укладывайте пачки строго по нашим стандартам — это экономит наше с Вами время, сокращая время на замер партии.

Заготовитель вместе со своими сотрудниками, в присутствии нашего специалиста послойно перекладывают доски (между слоями обязательны прокладки) из выгруженных пачек, откладывая в сторону не соответствующие требованиям

Наш приемщик замеряет каждый уложенный слой по длине и ширине

На фото процесс замера длины доски в пачке по среднему значению, так происходит когда заготовитель пренебрегает требованиями и укладывает не по порядку (сортировка по длине с шагом 100мм, смотрите 4 раздел правил, пункт 3)

Вот так должны выглядеть торцы правильно уложенной пачки

Если выгруженная пачка уложена не плотно, приемщик замеряет каждую доску, получая ширину пачки

Обязательно вытаскивайте весь крепеж и иные металлические предметы

Рассмотрим ошибки заготовителей при формировании пачек в момент погрузки

Будьте внимательней и контролируйте процесс погрузки, в противном случае предусмотрены денежные санкции. Доски могут повредиться в момент транспортировки, экономя время, Вы потеряете объем, а значит деньги.

Не стянутая упаковочной лентой и ремнями в кузове пачка обязательно развалится, получится погрузка в навалку, требующая ручной выгрузки, на этот счет правилами предусмотрены денежные штрафы — раздел 4, пункт 2, разгружаются самостоятельно заготовителем (их представителями) вручную или Покупателем за счет Заготовителя – 1 000 руб. за 1 куб. или 30 руб. за 1 кв.м., что отражается в Акте приемки доски

На фото красным цветом выделены пачки с не сортированной по длине доской, убедительная просьба, формируйте пачки в соответствии с требованиями, это Ваше время и деньги

Формируйте аккуратные, плотные пачки, сортируя по длине, не грузите навалом

Согласование принятого объема

Присутствие заготовителя или его уполномоченного представителя в момент приемки и замеров обязательно, это необходимо для решения возникающих разногласий, случается что фактический объем партии меньше и не сходится с данными в упаковочном листе, предоставленным заготовителем, так же Вам обязательно нужно понимать и видеть, по каким параметрам доска уходит в брак, чтобы не повторять ошибок в дальнейших поставках.

Составление акта

Получив итоговый объем партии заключается акт приемки, образец вы можете увидеть в разделе документы. Оплата происходит согласно только этому акту, помимо объема в нем отражена стоимость принятой доски (по наименованию, типу, длине), количество брака с указанием причины и количество доски принятой с дисконтом.

ВНИМАНИЕ: важное изменение с 01 января 2021 года

После подписания итоговой версии Акта не принятая доска (брак) в течении 14(четырнадцати) дней вывозится Поставщиком, по истечении этого срока брак утилизируется Покупателем. В случае если количество брака в партии более 50 кв.м утилизация производится за счет Поставщика по цене 30руб/кв.м.